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수집비서주문비서 패밀리
주문비서 패밀리 · 문자·카톡 주문·예약 수집

문자·카톡으로 들어온
주문·예약 관리시스템

주문비서 패밀리의 수집비서. 거래처·고객이 제각각 보낸 1:1 문자·카톡 주문과 예약을 한곳에 모으고, 품목과 일정까지 자동으로 정리해 드립니다.
설치는 주문·예약 받는 폰에 앱 하나. 쓰던 번호 그대로, 별도 장비 없이 시작합니다.
카카오톡 1:1오늘 09:14 · ○○상회
사장님 안녕하세요~ 크노르 치킨스톡 2박스랑 대상 미원 1봉 부탁드려요 🙏
수집비서가 자동 인식
매칭된 주문 2건
크노르 치킨스톡분말 500g
2박스
미원 대용량 1kg
1봉
문자오늘 10:02 · 김○○ 고객
내일 저녁 6시에 4명 예약할 수 있을까요?
예약으로 정리
접수된 예약 1건
내일 18:00 · 김○○ 고객
4명
이런 적 없으세요?

주문·예약 받는 일, 생각보다 손이 많이 갑니다

📱

주문·예약이 여기저기 흩어져요

문자, 카톡, 전화로 제각각 들어와서 어떤 주문·예약을 받았는지 놓치기 쉽습니다.
⌨️

장부·엑셀에 일일이 옮겨 적어요

받은 주문과 예약을 손으로 발주서·예약장부에 다시 입력하느라 시간이 녹습니다.
🤔

쓰는 말이 사람마다 달라요

“치킨스톡”, “크노르 스톡”, “치스” — 같은 상품·같은 요청인데 부르는 말이 제각각입니다.
작동 방식

설치하고, 주문·예약 받으면, 알아서 정리됩니다

복잡한 세팅 없이 네 단계면 끝. 쓰면 쓸수록 더 똑똑하게 매칭합니다.
STEP 1

주문·예약 받는 폰에 앱 설치

카톡·문자가 오는 폰에 수집비서 앱을 깔면 준비 끝. 별도 장비가 필요 없습니다.
STEP 2

1:1 주문·예약 자동 수집

거래처·고객이 보낸 문자·카톡 메시지를 실시간으로 한곳에 모읍니다.
STEP 3

AI가 내용 자동 인식

주문은 품목·수량으로, 예약은 날짜·시간·인원으로 알아서 정리합니다.
STEP 4

대시보드에서 확인·처리

직원이 한 번 확인하면, 다음부터 같은 표현은 자동으로 매칭됩니다.
핵심 기능

주문·예약 접수부터 처리까지, 한 화면에서

AI 주문·예약 인식

문장으로 쓴 주문은 품목·수량으로, 예약은 일정·인원으로 구조화해서 보여줍니다.

거래처·고객별 학습

한 번 확인한 매칭은 학습되어, 다음엔 손댈 필요 없이 자동 처리됩니다.

오매칭 방지

애매하면 자동으로 넘기지 않고 사람에게 확인을 요청해 오배송·오예약을 막습니다.

여러 수집 폰 통합

지점·담당자별 폰을 한 화면에서 회사 단위로 모아 관리합니다.

검수 대시보드

받은 주문·예약을 한 화면에서 한눈에 확인하고 바로 처리합니다.

사용량·비용 투명

회사별 AI 사용량을 그대로 확인할 수 있어 비용이 예측 가능합니다.
왜 수집비서인가

상시 주문·예약에 진짜 맞춘 도구

상시 주문·예약에 특화

오픈채팅 공동구매가 아니라, 거래처·고객과 매일 오가는 1:1 주문과 예약에 맞춰 설계했습니다.

받은 주문·예약을 할일로 관리

수집·매칭으로 끝나지 않습니다. 확인·처리할 건을 할일로 만들어 담당자에게 배정하고, 처리까지 빠짐없이 챙깁니다.

안전한 자동매칭 원칙

사람이 확인한 이력이 있을 때만 자동으로 매칭합니다. 퍼지 점수만으로 함부로 매칭하지 않습니다.
수집폰 앱

주문·예약 받는 폰에 앱 설치하기

문자·카톡 주문·예약을 수집하려면 받는 안드로이드 폰에 수집비서 앱을 설치하세요. 다운로드는 로그인한 사용자만, 안드로이드 폰에서만 받을 수 있습니다.

수집비서 수집폰 앱

v1.0.0
Android · 2.7 MB
다운로드는 로그인 후, 수집용 안드로이드 폰에서 이용할 수 있습니다.
설치 방법
1주문·예약을 받는 안드로이드 폰에서 이 페이지에 접속해 APK를 내려받습니다.
2다운로드한 파일을 열고, 안내가 뜨면 “출처를 알 수 없는 앱 설치”를 허용합니다.
3앱을 실행해 회사 대시보드 계정(이메일·비밀번호)으로 로그인합니다. 여러 회사 소속이면 회사를 고르면 되고, 수집 폰은 자동으로 등록됩니다.
4알림 접근·SMS·배터리 최적화 예외 권한을 켜면 체크리스트가 모두 ✅ 됩니다.

문자·카톡 주문·예약 정리,
이제 사람이 옮겨 적지 마세요

쓰고 있는 폰과 상품 목록만 있으면 바로 시작할 수 있습니다. 도입을 원하시면 아래로 연락 주세요.
teracokr@gmail.com
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